Når vi sender pakker, som indeholder ’farligt gods’ (fx tøris eller kemikalier) eller biologisk materiale, skal pakken mærkes og pakkes korrekt. Hvis en pakke ikke er mærket korrekt, kan det medføre store bøder, da beredskabet i tilfælde af en ulykke under transporten ikke har mulighed for at behandle pakken korrekt.

Kontaktpersoner
Hvis du skal sende en pakke med farligt gods eller biologisk materiale, er det derfor vigtigt, at du i god tid inden, og minimum to dage før, kontakter én af nedenstående og informerer dem om, hvad du skal have sendt og hvornår. På den måde kan vi sikre, at pakken bliver håndteret korrekt, og at den sendes med et firma, som AU har en aftale med om forsendelse af den specifikke type gods: 

• Vedr. lab-relaterede forsendelser: Rita Albrechtsen (AFP)
• Vedr. væksthus-relaterede forsendelser: Thomas Bak-Østerby (AFP) 
• Vedr. mark/plantage-relaterede forsendelser: Asger J. Olsen (Auning)

Breve og pakker (undtagen kurerforsendelser med Blue Water Shipping) sendes med PostNord, og de garanterer dag-til-dag leveringer af pakker i Danmark.
PostNord frankerer selv breve og printer originale labels til pakker baseret på din information / skabelon, når de bliver afhentet.

Breve:

• Læg brevet i bakken 'External Mail' på bordet i glasgangen

Pakker (ikke store pakker på paller):

• Pak den, tilføj: navn, adresse og tlf. nr. på både afsender og modtager og sæt pakken på pakkebordet i glasgangen (brug 'Skabelon - PostNord (pakkeforsendelse)' som label)
• Hvis pakken skal sendes udenlands, så tilføj en kort beskrivelse af pakkens indhold til brug ved toldmyndighederne
• Hvis du ønsker, at pakken skal leveres dagen efter (i Danmark), og den vejer mindre end 2 kg., så skriv 'sendes som pakke' på den. Hvis ikke, så bliver pakken sendt som et brev
• Ved forsendelser af farligt gods og biologisk materiale SKAL du tage fat i en kontaktperson på området
   

Kurerforsendelser (Blue Water Shipping) - Store pakker på paller eller specialforsendelser:

• Kontakt (minimum to dage i forvejen): Rikke Karlsen (FC, DBF, FQS), Signe Nørretranders (FT, PFC, PFS), Thomas Bak-Østerby, Rita Albrechtsen eller Asger Jarle Olsen. 
  (Udfyld og send 'Skabelon - Kurerforsendelse (Blue Water Shipping)' - se længere nede på siden)
• Ved forsendelser af farligt gods og biologisk materiale SKAL du tage fat i en kontaktperson på området  

Når der sendes pakker til erhvervsadresser i Storbritannien, skal modtagerens GB EORI eller EU EORI angives.

Modtagerfirmaet vil kunne oplyse nummeret. Angiv nummeret et sted på pakken, så posten kan skrive det i toldpapirerne.

Uden et EORI-nummer bliver pakken stoppet i tolden ved ankomst til Storbritannien. 

Intern post til og fra adresser på Aarhus Universitet vil blive afhentet og leveret fra dag-til-dag.
Du kan finde de brune, interne konvolutter til formålet på bordet i glasgangen eller i kontorartikelrummet.

Afsendelse:

• Læg den interne post i bakken 'Internal Mail - Outbox' på pakkebordet i glasgangen. 

Modtagelse:

• Når intern post ankommer til dig i Agro Food Park 48, vil du få information om, at vi nu har modtaget forsendelsen, og at det kan afhentes i kontorartikelrummet overfor sekretariatet.

PostNord
Udfyld skabelonen og sæt den fast med tape på din pakke eller brev, som du ønsker skal sendes som en pakke (sæt forsendelsen på pakkebordet i glasgangen) - PostNord vil efter afhentning udskrive en original pakkelabel med dine informationer og sætte på:

• Skabelon - PostNord (pakker eller breve, der skal afsendes som pakke)

Kurerforsendelse (Blue Water Shipping)
Ved kurerforsendelser (dvs. store pakker på paller eller specialforsendelser) kan disse personer være behjælpelige med at booke forsendelsen: Rikke Karlsen (FC, DBF, FQS), Signe Nørretranders (FT, PFC, PFS), Thomas Bak-Østerby, Rita Albrechtsen og Asger Jarle Olsen. OBS - Læs mere her, hvis pakken indeholder farligt gods eller biologisk materiale.

Udfyld skabelonen med info og send den til én af indkøberne (skriv i god tid og senest to dage i forvejen):

• Skabelon - Kurerforsendelse (Blue Water Shipping)